CONSOLIDAR significa REUNIR o SUMAR los datos para que podamos utilizarlos adecuadamente. Los datos por si solos solo son números, pero una vez que los consolidamos, nos pueden mostrar lo que está sucediendo con la salud de nuestra comunidad.
Para cumplir con esta tarea debemos seguir los siguientes pasos:
1.- Identificar que tipo de reportes necesitamos en nuestro sistema de información
2.- Elaborar los reportes que necesitamos.
3.- Llenar los datos en cada uno de los reportes, y
4.- Consolidar (sumar) los Datos llenados en los reportes
A continuación describiremos cada paso:
1.- En el manejo del Sistema de Información utilizamos diferentes reportes:
- Reporte de atendidos por grupo etáreo (de acuerdo a la edad)
- Reporte de atenciones por grupo etáreo (de acuerdo a la edad)
- Reportes de programas
2.- Los reportes del Sistema de Información los puedes elaborar utilizando gráficos o formatos como el siguiente:
REPORTE DE ATENDIDOS ATENCIONES SEGÚN GRUPO ETAREO
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. Para el llenado de los datos en los reportes del Sistema de Información seguiremos los siguientes pasos:
Cuando se trata del :
A. Reporte de Atendidos y Atenciones según Grupo Etáreo.
El registro de un Paciente o Usuario Nuevo, Continuador o Reingreso se hará utilizando un PALOTEO en el cuadro o casillero de la edad que le corresponde.
Ejemplos :
- Si el paciente o usuario es NUEVO y tiene 9 meses, se registrará como sigue:
|
|
NUEVO |
CONTINUADOR |
REINGRESO |
|
MENOR DE 1 AÑO |
I |
|
|
- Si el paciente o Usuario es CONTINUADOR y tiene 2 años, se registrará como sigue:
|
|
NUEVO |
CONTINUADOR |
REINGRESO |
|
1-4 AÑOS |
|
I |
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- Si el paciente o usuario es REINGRESO y tiene 12 años, se registrará como sigue :
|
|
NUEVO |
CONTINUADOR |
REINGRESO |
|
10 -14 AÑOS |
|
|
I |
B. Reportes de Programas
.- Ver ANEXO 2
4.- Para consolidar los dalos llenados en el Reporte de Atendidos y Atenciones según Grupo Etáreo realizaremos los siguientes pasos:
- Sumaremos los palotes de los Nuevos y escribiremos el número en los casilleros donde se encuentra sombreada la palabra NUEVOS.- Sumaremos los palotes de los continuadores y escribiremos el número en el casillero donde se encuentra sombreada la palabra CONTINUADORES.
- Sumaremos los palotes de los reingresos y escribiremos el número en los casilleros donde se encuentra sombreada la palabra REINGRESOS.
- Para obtener el número total de ATENCIONES, sumaremos el Número de los nuevos, continuadores y reingresos.
- Para obtener el número total de ATENDIDOS, sumaremos el Número de los nuevos y reingresos.
Ejemplo:
REPORTE DE ATENDIDOS Y ATENCIONES SEGÚN GRUPO ETAREO
Para consolidar los datos en los Reportes de Programas, ver ANEXO 2
